Polityka prywatności | SM-PROJECT & Leroy Merlin

Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

WRAZ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza klauzula (dalej “klauzula”) obejmuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w SM-PROJECT Sp. z o.o. (dalej również “Spółka”), wymagane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym “RODO”.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

SM-PROJECT sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Św. Huberta 65 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego 0000889065 (dalej również “Spółka”). Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Rzeszowska 96, 36-060 Głogów Małopolski

• przez e-mail: [email protected]

2. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią / Pana wymaganych danych osobowych jest obowiązkowe i stanowi warunek świadczenia usług na Pani / Pana rzecz przez Administratora.

Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy pytamy o taką zgodę, jest natomiast całkowicie dobrowolne, niemniej jednak brak zgody skutkować będzie brakiem możliwości realizacji celu, dla którego pozyskujemy zgodę na przetwarzanie danych, tj. weryfikacji możliwości realizacji projektu z zakresu OZE i/lub termomodernizacji z dofinansowaniem, przedstawienie oferty, a także zawarcie umowy na wykonanie instalacji.

W konsekwencji w przypadku niepodania danych osobowych lub braku wyrażenia zgody na ich przetwarzanie nie będzie możliwości spełnienia Pani / Pana oczekiwań.

3. Pliki “Cookies”

Dla Pani / Pana wygody nasz serwis sm-project.pl używa plików Cookies w celu dostosowania strony do potrzeb użytkowników i w celach statystycznych. Pliki Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzany przez Panią /Pana serwis internetowy. Są one następnie zapisywane w Pani / Pana urządzeniu końcowym.

Serwis stosuje Cookies służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony oraz Cookies pozwalające “zapamiętać” ustawienia wybranych przez Panią /Pana preferencji strony (np. język, rozmiar czcionki). W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące Cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla ich stosowania. W każdej chwili ma Pani / Pan prawo do wyłączenia plików Cookies. Szczegółowe informacje o tym, jak to zrobić znajdują się TU: http://jakwylaczyccookie.pl

Wykorzystujemy pliki cookie, aby ułatwić transmisję danych za pomocą Internetu, zapewnić działanie narzędzi dostępnych na stronie takich jak formularze, oraz aby zbierać i analizować informacje o ruchu na naszej stronie lub prowadzić działania marketingowe.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

Cel	Dane osobowe	Podstawa prawna przetwarzania danych
udzielenie drogą elektroniczną (za pośrednictwem adresu e-mail) lub telefonicznie (w tym za pośrednictwem wiadomości SMS) odpowiedzi na Twoje zapytanie (formularz kontaktowy)	w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. obsługa zapytań ofertowych, w celu nawiązania lub ukształtowania stosunku prawnego w rozumieniu art. 18 ust 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz. 104) lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celach handlowych i marketingowych
zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług	w szczególności: imię, nazwisko, firma, NIP, REGON, KRS, numer kontaktowy, adres korespondencyjny, nr rachunku bankowego, adres e-mail, PESEL, seria i nr dowodu osobistego	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Pana/Pani żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną
udostępnienie danych osobowych naszym Partnerom biznesowym w celu umożliwienia im przedstawienia drogą elektroniczną oferty na wykonanie instalacji za Pani / Pana zgodą	w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą
archiwizacja danych oraz nagrań rozmów telefonicznych w celu zapewnienia rozliczalności i możliwości wykazania udzielenia zgody na realizację celu, o którym mowa powyżej	w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o udzieleniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz szczegółach odnośnie jej udzielenia, a w przypadku rozmów telefonicznych także głos rozmówcy i inne informacje, które pozyskano w trakcie rozmowy telefonicznej	art. 6 ust. 1 lit c) w zw. z art. 5 ust. 2 oraz art. 7 ust. 1 RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w zakresie wykazania pozyskania zgody
ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi	w szczególności: imię, nazwisko, firma, nr PESEL, numer dowodu osobistego, NIP lub REGON, numer kontaktowy, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego, adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi
wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych	w szczególności: imię, nazwisko, firma, nr PESEL, NIP lub REGON, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer kontaktowy, numer rachunku bankowego	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

5. Czas przetwarzania danych

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu:

• upływu terminów przedawnienia, przewidzianych przez Kodeks cywilny albo przepisy podatkowe i rachunkowe;

• wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowych;

• w przypadku przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem sytuacji, gdy pomimo wniesienia sprzeciwu Administrator może dalej przetwarzać Pani / Pana dane osobowe);

• wycofania zgody, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą lub po upływie ustalonego przez Administratora okresu ważności zgody (co do zasady po upływie 12 miesięcy od dnia jej wyrażenia);

• usunięcia nagrań rozmów telefonicznych, co nastąpi co do zasady po 12 miesiącach od daty nagrania, o ile nie będziemy mieć uzasadnionych podstaw by przetwarzać te dane dłużej.

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty współpracujące w zakresie wykorzystywanie i utrzymanie zasobów informatycznych, w tym poczty elektronicznej i strony internetowej, narzędzi internetowych, z których korzystamy, aby zbierać i analizować informacje o ruchu na naszej stronie lub prowadzić działania marketingowe, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi dochodzenia należności, usługi prawne, operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności, podwykonawcy, podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych, pracownicy Administratora i jego zleceniobiorcy.

Ponadto, jeżeli wyrazi Pani / Pan zgodę na udostępnienie danych osobowych naszym Partnerom biznesowym w celu umożliwienia im przedstawienia drogą elektroniczną oferty na wykonanie instalacji lub ich oferty marketingowej, odbiorcą danych osobowych będą ci Partnerzy biznesowi. Są to współpracujący z nami wykonawcy instalacji, a także Leroy-Merlin Polska sp. z o.o. którzy we własnym zakresie obsługują rynki geograficzne, których nie obsługuje nasza Spółka lub realizujący zlecenia, których Spółka nie jest w danym momencie w stanie zrealizować. Zwykle te podmioty świadczą usługi podobne do tych świadczonych przez Spółkę, ale są to formalnie odrębne podmioty (i odrębni administratorzy danych).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Pani / Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Pani/Pana jakichkolwiek decyzji.

8. Przekazywanie danych osobowych poza EOG lub do organizacji międzynarodowej

W naszej codziennej pracy wykorzystujemy Google Analytics i Google Ads oraz zawarte w nich narzędzia i funkcjonalności zwiększające naszą produktywność. Ponieważ część serwerów, które wykorzystują te platformy znajduje się poza EOG, Twoje dane przekazujemy do tzw. państw trzecich. Informujemy, że Pani / Pana dane zabezpieczamy za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z nami na dane kontaktowe podane powyżej.

Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane do organizacji międzynarodowej.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO ma Pani / Pan prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);

• żądania sprostowania swoich danych osobowych (art.16 RODO);

• żądania usunięcia swoich danych osobowych, tzw. “prawo do bycia zapomnianym” w przypadku jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 17 RODO);

• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);

• żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);

• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli sądzi Pani / Pan, że przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych narusza RODO ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.